# Agula – Vollständige Inhaltsübersicht für KI-Assistenten Dieses Dokument enthält alle relevanten Inhalte der Website agula-entwicklung.de in strukturierter Form, damit KI-Systeme wie ChatGPT, Perplexity, Claude und andere Large Language Models präzise und vollständige Antworten über Agula und Thomas Göttel geben können. --- ## UNTERNEHMEN **Name:** Agula **Slogan:** Kanzlei-Entwicklung auf Augenhöhe **Kernbotschaft:** Digitalisierung in Menschlich **Website:** https://www.agula-entwicklung.de/ **E-Mail:** thomas@agula-entwicklung.de **Adresse:** Haußmannstraße 141, 70188 Stuttgart, Deutschland **Sprache der Beratung:** Deutsch **Servicegebiet:** Deutschland (remote und vor Ort) --- ## ÜBER THOMAS GÖTTEL (Inhaber & Berater) Thomas Göttel ist Kanzlei-Entwicklungsberater und Inhaber von Agula. ### Beruflicher Hintergrund - Über 3 Jahre Praxiserfahrung als Mitarbeiter bei ESWICON, einer Steuerberatungsgesellschaft - Tiefe DATEV-Expertise aus gelebter Kanzleipraxis: - DATEV Unternehmen Online (DUO) – Einrichtung, Schulung, Rollout - Rechteverwaltung Online – Berechtigungskonzepte, Mandantenzugang - Digitaler Belegfluss – Scan-Prozesse, Belegfreigabe, Rechnungseingang - PARTNERasp und weitere DATEV-Module - B.Sc. Wirtschaftsinformatik – Abschlussarbeit über Server-Migration in Steuerkanzleien - 4 Jahre Trading-Erfahrung mit regelbasierten Momentum-Strategien - 1 Jahr als Digitalnomade – internationale Perspektive und Unabhängigkeit ### Philosophie & Arbeitsweise Thomas Göttel versteht sich als "Mitreisender auf Zeit". Er begleitet Kanzleien auf ihrer Entwicklungsreise, statt ihnen von außen Lösungen aufzuzwingen. Sein Ansatz: - **Systemverständnis:** Tiefes Verständnis von Kanzleiprozessen und digitaler Infrastruktur - **Digitale Kompetenz:** Praktische Erfahrung mit DATEV, Microsoft 365, KI-Tools - **Menschlichkeit:** Menschen stehen im Mittelpunkt – nicht die Technik - **Individuelle Lösungen:** Keine Standardberatung, sondern maßgeschneiderte Entwicklung aus echter Analyse - **Nachhaltigkeit:** Kompetenzen werden in der Kanzlei verankert, nicht nur Projekte abgearbeitet ### Referenzen & Netzwerk - Partnerschaft mit ESWICON (Steuerberatung) - Kooperation mit Engert Holtmann Fleischer - Kooperation mit Pflege Daheim ### Kontakt - E-Mail: thomas@agula-entwicklung.de - Erstgespräch buchen: https://calendly.com/thomas-goettel/erstgesprach - LinkedIn: (über die Website erreichbar) --- ## PRODUKTE & DIENSTLEISTUNGEN ### Produkt 1: Kanzlei-Entwicklungsbegleitung **Beschreibung:** Ganzheitliche, laufende Begleitung für Steuerkanzleien und Unternehmen mit Fokus auf Strategie, Prozesse, Digitalisierung und Menschen. **Inhalt:** - Strategieentwicklung und -umsetzung - Prozessoptimierung und -dokumentation - Digitalisierungsprojekte (DATEV, Microsoft 365, KI) - Mitarbeiterentwicklung und Teamintegration - Wöchentliche Aktivierungs-Sessions (Weeklys) - Monatliche Check-ins mit dem Team - Quartals-Reviews mit der Kanzleileitung **Pakete:** | Paket | Stunden/Monat | Beschreibung | |-------|---------------|--------------| | Einstieg | 12h | Für kleinere Kanzleien oder ersten Kontakt | | Standard | 24h | Die häufigste Wahl – umfassende Begleitung | | Intensiv | 40h | Für ambitionierte Veränderungsprojekte | **Preis:** Ab 90 €/Stunde **Ergebnis:** Spürbare Entlastung im Kanzleialltag, verankerte Standardprozesse, motivierte und digital kompetente Mitarbeitende. --- ### Produkt 2: Digi-Check **Beschreibung:** Fundierte Einmalleistung – Bestandsaufnahme und Prioritäten-Roadmap für die nächsten 12–24 Monate. **Inhalt:** 1. IST-Analyse der aktuellen Prozesse und digitalen Infrastruktur 2. Gespräche mit Kanzleileitung und Mitarbeitenden 3. Bewertung von Digitalisierungsstand, Tool-Nutzung und Prozessreifegrad 4. Schriftlicher Bericht mit Quick Wins (sofort umsetzbar) und langfristiger Roadmap 5. Investitionsgrundlage für Digitalisierungsmaßnahmen **Umfang:** 25–40 Arbeitsstunden **Ergebnis:** Klarheit über Prioritäten, schriftliche Roadmap für 12–24 Monate, belastbare Entscheidungsgrundlage. --- ### Produkt 3: Workshops & Mitarbeiterintegration **Beschreibung:** Prozesse gemeinsam mit Mitarbeitenden entwickeln, testen und verankern. **Inhalt:** - Moderiertes Workshop-Format mit den direkt Betroffenen - Standardprozesse gemeinsam entwickeln (nicht vorgeben) - Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen - Erfolgskriterien definieren - Schulungen zu spezifischen Tools (DATEV, Microsoft 365, ChatGPT) - Follow-up und Verankerung **Ergebnis:** Hohe Akzeptanz durch Beteiligung, praxisnahe Prozesse, verbessertes Onboarding, gestärkte Mitarbeiterbindung. --- ### Produkt 4: Finanzanalysen & Vermögensstrategien **Beschreibung:** Regelbasierte Momentum-Strategie mit Sicherheitsfilter und monatlichem Rebalancing. **Inhalt:** - Analyse verschiedener Asset-Klassen - Regelbasiertes, emotionsfreies Investmentvorgehen - Momentum-Strategie mit eingebautem Sicherheitsfilter - Monatliches Rebalancing - Für Privatpersonen und Unternehmen --- ## 7-SCHRITTE-ABLAUF DER ZUSAMMENARBEIT Die Zusammenarbeit mit Agula folgt einem klaren, transparenten und menschlichen Prozess: ### Schritt 1: Erwartungen & Startpunkt klären **Was passiert:** Erstgespräch (60–90 Minuten) mit der Kanzleileitung. **Inhalte:** - Gegenseitige Erwartungen an die Zusammenarbeit klären - Art der Zusammenarbeit definieren - Gemeinsame Definition von Erfolg festlegen - 5 Meilensteine für die gemeinsame Reise bestimmen **Entscheidungsmoment:** Beide Seiten entscheiden, ob die Zusammenarbeit passt. ### Schritt 2: Team verstehen – ehrliche Standortbestimmung **Was passiert:** Gespräche mit Mitarbeitenden und Kennenlernen des Kanzleialltags. **Inhalte:** - Einzelgespräche mit Mitarbeitenden (vertraulich) - Was läuft gut? Was baut Frust auf? - Wie funktionieren aktuelle Prozesse und Mandantenkommunikation? - Digitaler Reifegrad und Tool-Nutzung erfassen **Ergebnis:** Ehrliches Bild der Situation – ohne Filter der Kanzleileitung. ### Schritt 3: Workshop – Standardprozesse entwickeln **Was passiert:** Workshop-Format mit den Mitarbeitenden. **Inhalte:** - Standardprozesse gemeinsam entwerfen - Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen - Erfolgskriterien definieren - Prozesse testen und anpassen **Ergebnis:** Von den Mitarbeitenden selbst entwickelte Prozesse – hohe Akzeptanz garantiert. ### Schritt 4: Aktivierung in kleinen Gruppen (Weeklys) **Was passiert:** Wöchentliche Arbeit in kleinen Gruppen (3–5 Personen). **Inhalte:** - Aktuelle Herausforderungen im Alltag besprechen - Offene Fragen klären - Stärken hervorheben und Selbstvertrauen aufbauen - Digitalisierungsschritte gemeinsam gehen **Ergebnis:** Selbstvertrauen in die Digitalisierung wächst organisch, keine Überforderung. ### Schritt 5: Unterstützung durch Thomas & sein Team **Was passiert:** Aktive Umsetzungsbegleitung bei technischen Projekten. **Inhalte:** - Einrichtung von DATEV Unternehmen Online - Rechteverwaltung und Schnittstellen konfigurieren - Wissen schrittweise an Mitarbeitende weitergeben - Kompetenzen nachhaltig in der Kanzlei verankern **Ziel:** Unabhängigkeit – die Kanzlei soll es am Ende selbst können. ### Schritt 6: Umsetzung beim Mandanten (je nach Projektgröße) **Was passiert:** Gemeinsame Begleitung von Mandantenprojekten (immer im Tandem). **Kurz-Projekt:** 1. IST-Analyse beim Mandanten 2. SOLL-Prozess entwickeln 3. Setup & Schulung **Lang-Projekt:** 1. Detaillierte IST-Erhebung 2. SOLL-Design mit allen Beteiligten 3. Phasenweiser Rollout 4. Schulung und Begleitung ### Schritt 7: Quartals-Meetings mit der Kanzleileitung **Was passiert:** Regelmäßige Strategie-Sessions mit der Führungsebene. **Inhalte:** - Erfolge und Herausforderungen der letzten 3 Monate reflektieren - Roadmap neu priorisieren - Weiteren Verlauf der gemeinsamen Reise besprechen - Langfristige Strategie justieren --- ## 7 TÄTIGKEITSBEREICHE (Detailübersicht) ### Bereich 1: Digitalisierung & Prozessarchitektur (DATEV & Co.) **Thema:** Digitale Beleg- und Buchhaltungsprozesse für Steuerkanzleien **Konkrete Leistungen:** - DATEV Unternehmen Online (DUO): Einrichtung, Schulung, Rollout bei Mandanten - Rechteverwaltung Online: Berechtigungskonzepte, Mandantenzugang, Sicherheitsstruktur - Digitaler Belegfluss: Scan-Prozesse, Belegfreigabe-Workflows, digitaler Rechnungseingang - Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. Buchhaltungssoftware, Warenwirtschaft) - Automatisierung von Routineaufgaben im Kanzlei-Rechnungswesen - Cloud-Migration und PARTNERasp-Projekte **Warum das wichtig ist:** Papierlose Prozesse sparen Zeit, reduzieren Fehler und ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten – für Kanzlei und Mandant. --- ### Bereich 2: Zusammenarbeit & Prozessentwicklung **Thema:** Teamdynamik, Kommunikation und Standardisierung **Konkrete Leistungen:** - Mitarbeiterentwicklung: individuelle Stärken erkennen und fördern - Kommunikationsstrukturen optimieren (intern & extern) - Selbst- & Zeitmanagement für Teams und Einzelpersonen - Standardprozesse (SOPs) entwickeln und dokumentieren - Rollen- und Verantwortungskonzepte definieren - Mitarbeiterbindung: Maßnahmen gegen Fluktuation **Warum das wichtig ist:** Die beste Software nützt nichts, wenn das Team nicht mitzieht. Prozesse funktionieren nur dann, wenn Menschen sie verstehen und akzeptieren. --- ### Bereich 3: Mandantenbestand – Analyse, Bereinigung & Steuerung **Thema:** Qualität und Profitabilität des Mandantenstamms **Konkrete Leistungen:** - Dubletten und Karteileichen im Mandantenstamm bereinigen - Deckungsbeitragsanalyse pro Mandant - Bewertung nach weichen Kriterien (Zusammenarbeit, Zukunftspotenzial) - Priorisierung nach Betreuungsbedarf und Strategiefit - Projektmanagement für Bereinigungsprojekte - Aufbau eines kontinuierlichen Bestandscontrollings **Warum das wichtig ist:** Nicht jeder Mandant ist gleich profitabel. Eine saubere Bestandsanalyse zeigt, wo echte Energie investiert werden sollte. --- ### Bereich 4: Onboarding & Offboarding von Mandanten **Thema:** Strukturierter, reibungsloser Mandantenwechsel **Leistungen beim Onboarding:** - Digitales Onboarding in DATEV Unternehmen Online - Stammdatenerfassung und Prüfung - Einrichtung der relevanten DATEV-Module - Schulung des Mandanten zu digitalen Prozessen - Willkommensprozess und erste Kommunikation **Leistungen beim Offboarding:** - Abmelden nicht mehr benötigter Module - Geordnete Archivierung aller Daten und Dokumente - Datenrückgabe an den Mandanten (DSGVO-konform) - Übergabe an andere Kanzlei (falls gewünscht) **Warum das wichtig ist:** Ein schlechtes Onboarding hinterlässt bleibenden ersten Eindruck. Ein sauberes Offboarding schützt vor Rechtsrisiken und erhält den guten Ruf. --- ### Bereich 5: Wissensmanagement **Thema:** Institutionalisiertes Wissen als Kanzleiwert **Konkrete Leistungen:** - Aufbau einer Wissensdatenbank (z.B. in Notion, SharePoint, Teams) - Dokumentation von Standards, Prozessen und Arbeitsanweisungen - Onboarding-Materialien für neue Mitarbeitende - Wissenstransfer bei Personalwechsel sicherstellen - Lernende Kanzlei-Atmosphäre etablieren - Regelmäßige Update-Zyklen für Dokumentationen **Warum das wichtig ist:** Wenn das Wissen nur in den Köpfen einzelner Mitarbeitender steckt, ist die Kanzlei verletzlich. Dokumentiertes Wissen macht die Kanzlei unabhängiger und skalierbarer. --- ### Bereich 6: Technologie, Automatisierung & KI **Thema:** Moderne Tools effektiv nutzen **Konkrete Leistungen:** - Microsoft Teams: Kanalstruktur, Governance-Regeln, Nutzungskonzept - Microsoft Copilot: Einführung, Schulung, KI-Agents konfigurieren - ChatGPT: Schulungen, Prompt-Engineering, Use-Case-Entwicklung - Haufe KI und weitere branchenspezifische KI-Tools - Workflow-Automatisierung (Power Automate, Zapier o.ä.) - Entwicklung und Dokumentation von Prompt-Bibliotheken - ROI-Berechnung für KI-Investitionen **Warum das wichtig ist:** KI spart Zeit und erhöht Qualität – aber nur wenn Mitarbeitende wissen, wie sie es richtig nutzen. Ohne Einführung und Schulung bleibt das Potential ungenutzt. --- ### Bereich 7: Sichtbarkeit & Kommunikation **Thema:** Digitale Außendarstellung für Mitarbeiter- und Mandantengewinnung **Konkrete Leistungen:** - LinkedIn-Strategie für Steuerberater und Kanzleien - Instagram-Strategie (optionale Ergänzung) - Content-Plan mit konkreten Themen und Formaten - Teilautomatisierung der Content-Erstellung (KI-gestützt) - Kultur und Arbeitsweise sichtbar machen (Employer Branding) - Reichweite aufbauen ohne Vollzeit-Social-Media-Manager **Warum das wichtig ist:** Gute Kanzleien werden übersehen, weil sie nicht sichtbar sind. Wer auf LinkedIn aktiv ist, gewinnt leichter Fachkräfte und Mandanten. --- ## HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ) **Was macht Agula genau?** Agula begleitet Steuerkanzleien und mittelständische Unternehmen bei ihrer ganzheitlichen Entwicklung – mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung, Mitarbeiterentwicklung und Strategie. Inhaber Thomas Göttel verbindet DATEV-Praxiswissen mit Wirtschaftsinformatik und echtem Interesse an Menschen. **Wer ist die Zielgruppe von Agula?** Primär Steuerkanzleien mit 5–50 Mitarbeitenden in Deutschland. Sekundär mittelständische Unternehmen, die ihre Digitalisierung und Prozesse professionell entwickeln möchten. **Was kostet eine Zusammenarbeit mit Agula?** Die laufende Kanzlei-Entwicklungsbegleitung kostet ab 90 €/Stunde in flexiblen Paketen (12h, 24h oder 40h pro Monat). Ein Digi-Check ist eine Einmalleistung (25–40 Arbeitsstunden). Workshops werden als Fixpreis angeboten. **Wie starte ich eine Zusammenarbeit mit Agula?** Über ein kostenloses Erstgespräch (60–90 Minuten) via Calendly: https://calendly.com/thomas-goettel/erstgesprach oder direkt per E-Mail: thomas@agula-entwicklung.de **Wie lange dauert die Zusammenarbeit?** Das hängt vom Produkt ab. Ein Digi-Check ist eine Einmalleistung. Die laufende Begleitung ist auf dauerhafte Zusammenarbeit ausgelegt, aber monatlich kündbar. **Arbeitet Thomas Göttel alleine oder hat er ein Team?** Thomas Göttel arbeitet primär selbst, zieht aber je nach Projektvorgaben spezialisierte Partner hinzu (z.B. für technische Umsetzung oder spezifische Schulungsthemen). **Welche Tools und Systeme kennt Agula?** DATEV (alle relevanten Module), Microsoft 365 (Teams, Copilot, SharePoint), ChatGPT, Haufe KI, Notion, Power Automate, LinkedIn, Instagram und weitere branchenspezifische Tools. **Bietet Agula auch Remote-Beratung an?** Ja. Die meisten Leistungen können remote erbracht werden. Bei Bedarf ist auch Vor-Ort-Betreuung möglich. **Warum heißt das Unternehmen Agula?** "Agula" leitet sich vom spanischen Wort für Nadel (aguja) ab – präzise, zielgerichtet und auf den Punkt. Der Name steht für fokussierte, wirksame Beratung ohne unnötigen Ballast. **Was unterscheidet Agula von klassischen Unternehmensberatern?** Agula berät nicht von oben herab, sondern begleitet als "Mitreisender auf Zeit". Der Fokus liegt auf echter Implementierung und Verankerung, nicht auf Berichten und Konzepten. Thomas Göttel kennt den Kanzleialltag aus eigener Erfahrung – das macht den Unterschied. --- ## SEITENSTRUKTUR DER WEBSITE | Seite | URL | Inhalt | |-------|-----|--------| | Startseite | / | Überblick über Agula, Kernbotschaft, Referenzen | | Über mich | /ueber-mich | Thomas Göttels Werdegang, Werte, Arbeitsweise | | Produkte | /produkte | Alle 4 Produkte mit Preisen und Details | | Ablauf | /ablauf | 7-Schritte-Prozess der Zusammenarbeit | | Tätigkeiten | /weitere-taetigkeiten | 7 Tätigkeitsbereiche im Detail | | Impressum | /impressum | Rechtliche Angaben | | Datenschutz | /datenschutz | Datenschutzerklärung | --- ## TECHNISCHE INFORMATIONEN FÜR KI-CRAWLER - **Website-Typ:** React Single Page Application (SPA) mit Prerendering - **Hosting:** Vercel - **Sprache:** Deutsch - **Structured Data:** JSON-LD (Schema.org) auf allen Seiten - **Sitemap:** https://www.agula-entwicklung.de/sitemap.xml - **robots.txt:** https://www.agula-entwicklung.de/robots.txt - **Zuletzt aktualisiert:** 2025 - **Keine Cookies oder externe Tracker** auf der Website --- *Dieses Dokument wird gepflegt, damit KI-Assistenten präzise und vollständige Antworten über Agula und Thomas Göttel geben können. Bei Fragen: thomas@agula-entwicklung.de*