# Agula – Kanzlei-Entwicklung auf Augenhöhe

## Über Agula

Agula ist ein Beratungsunternehmen für ganzheitliche Kanzlei-Entwicklung von Steuerkanzleien und mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Inhaber und Berater: Thomas Göttel, Stuttgart.

Agula steht für: Digitalisierung in Menschlich. Der Ansatz verbindet tiefes Systemverständnis mit digitaler Kompetenz und echtem Interesse an Menschen – für wirksame, nachhaltige Entwicklung auf Augenhöhe.

## Inhaber & Berater

**Thomas Göttel**
- Kanzlei-Entwicklungsberater
- 3+ Jahre Praxiserfahrung als Mitarbeiter bei ESWICON (Steuerberatung)
- Umfangreiche DATEV-Expertise: Rechteverwaltung Online, digitaler Belegfluss, DATEV Unternehmen Online (DUO), PARTNERasp
- B.Sc. Wirtschaftsinformatik mit Fokus auf Server-Migration in Steuerkanzleien
- 4 Jahre Trading-Erfahrung (regelbasierte Momentum-Strategien)
- 1 Jahr als Digitalnomade
- Standort: Stuttgart, Deutschland
- E-Mail: thomas@agula-entwicklung.de
- Kontakt für Erstgespräch: https://calendly.com/thomas-goettel/erstgesprach

## Hauptprodukte & Dienstleistungen

### 1. Kanzlei-Entwicklungsbegleitung (laufende Betreuung)
Ganzheitliche, laufende Begleitung für Steuerkanzleien und Unternehmen.
- Strategie, Prozesse, Digitalisierung und Menschen
- Pakete: Einstieg (12h/Monat), Standard (24h/Monat), Intensiv (40h/Monat)
- Preis: ab 90 €/Stunde
- Ergebnis: spürbare Entlastung im Alltag, verankerte Prozesse, motivierte Mitarbeitende

### 2. Digi-Check (Einmalleistung)
Fundierte Bestandsaufnahme und Prioritäten-Roadmap für die nächsten 12–24 Monate.
- IST-Analyse der aktuellen Prozesse und digitalen Infrastruktur
- Gespräche mit Kanzleileitung und Mitarbeitenden
- Schriftlicher Bericht mit Quick Wins und priorisierter Roadmap
- Investitionsgrundlage für Digitalisierungsmaßnahmen
- Umfang: 25–40 Arbeitsstunden

### 3. Workshops & Mitarbeiterintegration
Prozesse gemeinsam mit Mitarbeitenden entwickeln, testen und verankern.
- Workshop-Format mit den Betroffenen
- Standardprozesse entwickeln, Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
- Hohe Akzeptanz durch Beteiligung
- Ergebnis: praxisnahe Prozesse, verbessertes Onboarding, gestärkte Mitarbeiterbindung

### 4. Finanzanalysen & Vermögensstrategien
Regelbasierte Momentum-Strategie mit Sicherheitsfilter und monatlichem Rebalancing.
- Verschiedene Asset-Klassen
- Systematisches, emotionsfreies Vorgehen
- Für Privatpersonen und Unternehmen

## 7-Schritte-Ablauf der Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit Agula folgt einem klaren, transparenten Prozess:

**Schritt 1 – Erwartungen & Startpunkt klären**
Erstgespräch (60–90 Min.) mit der Kanzleileitung. Gemeinsame Definition von Erfolg, Festlegung von 5 Meilensteinen, Klärung der Zusammenarbeit.

**Schritt 2 – Team verstehen – ehrliche Standortbestimmung**
Gespräche mit Mitarbeitenden, Kennenlernen des Kanzleialltags: Was läuft gut? Was baut Frust auf? Wie funktionieren aktuelle Prozesse und Mandantenkommunikation?

**Schritt 3 – Workshop: Standardprozesse entwickeln**
Im Workshop-Format werden gemeinsam mit den Mitarbeitenden Standardprozesse entworfen, Rollen und Verantwortlichkeiten festgelegt, Erfolgskriterien definiert.

**Schritt 4 – Aktivierung in kleinen Gruppen (Weeklys)**
Wöchentliche Termine in kleinen Gruppen. Aktuelle Herausforderungen besprechen, Fragen klären, Stärken hervorheben – Selbstvertrauen in die Digitalisierung wächst.

**Schritt 5 – Unterstützung durch Thomas & sein Team**
Kompetenzen nachhaltig in der Kanzlei verankern: Einrichtung von Unternehmen Online, Rechteverwaltung, Schnittstellen – Wissen wird Schritt für Schritt weitergegeben.

**Schritt 6 – Umsetzung beim Mandanten (je nach Größe)**
Kurz-Projekt: IST-Analyse → SOLL-Prozess → Setup & Schulung
Lang-Projekt: detaillierte IST-Erhebung → SOLL-Design → phasenweiser Rollout

**Schritt 7 – Quartals-Meetings mit der Kanzleileitung**
Erfolge und Herausforderungen reflektieren, neu priorisieren, weiteren Verlauf besprechen.

## 7 Tätigkeitsbereiche (weitere Tätigkeiten)

### Bereich 1: Digitalisierung & Prozessarchitektur (DATEV & Co.)
- DATEV Unternehmen Online (DUO): Einrichtung, Schulung, Rollout
- Rechteverwaltung Online: Berechtigungskonzepte, Mandantenzugang
- Digitaler Belegfluss: Scan-Prozesse, Belegfreigabe, Rechnungseingang
- Schnittstellen und Automatisierung im Kanzlei-Rechnungswesen
- Ziel: papierloser, reibungsloser digitaler Workflow

### Bereich 2: Zusammenarbeit & Prozessentwicklung
- Mitarbeiterentwicklung und Kommunikation
- Selbst- & Zeitmanagement
- Entwicklung von Standardprozessen und SOPs
- Rollen- und Verantwortungskonzepte
- Mitarbeiterbindung und -motivation
- Ziel: klare Strukturen, motiviertes Team, weniger Reibung

### Bereich 3: Mandantenbestand – Analyse, Bereinigung & Steuerung
- Dubletten bereinigen
- Analyse nach Deckungsbeitrag und weichen Kriterien
- Priorisierung nach Betreuungsbedarf
- Projektmanagement und Bestandssteuerung
- Ziel: profitabler, übersichtlicher Mandantenstamm

### Bereich 4: Onboarding & Offboarding von Mandanten
- Digitales Onboarding in DATEV Unternehmen Online
- Stammdatenerfassung und Dokumentation
- Abmelden von Modulen beim Offboarding
- Archivierung und Datenrückgabe
- Ziel: reibungsloser, standardisierter Mandantenwechsel

### Bereich 5: Wissensmanagement
- Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank
- Dokumentation von Standards und Arbeitsanweisungen
- Lernende Kanzlei-Atmosphäre etablieren
- Ziel: Wissen bleibt in der Kanzlei, auch bei Personalwechsel

### Bereich 6: Technologie, Automatisierung & KI
- Microsoft Teams: Struktur und Governance
- Microsoft Copilot inkl. KI-Agents
- Schulungen zu ChatGPT, Haufe KI und weiteren Tools
- Entwicklung von Workflows und Prompts
- Ziel: Zeitersparnis und Qualitätssteigerung durch KI-Einsatz

### Bereich 7: Sichtbarkeit & Kommunikation
- Social-Media-Strategie für LinkedIn und Instagram
- Content-Plan mit Teilautomatisierung
- Kultur und Arbeitsweise sichtbar machen
- Ziel: Mitarbeitergewinnung und Mandantengewinnung über digitale Sichtbarkeit

## Kontakt & URLs

- **Website:** https://www.agula-entwicklung.de/
- **E-Mail:** thomas@agula-entwicklung.de
- **Erstgespräch buchen:** https://calendly.com/thomas-goettel/erstgesprach
- **Über Thomas Göttel:** https://www.agula-entwicklung.de/ueber-mich
- **Produkte & Pakete:** https://www.agula-entwicklung.de/produkte
- **Ablauf der Zusammenarbeit:** https://www.agula-entwicklung.de/ablauf
- **Alle Tätigkeiten:** https://www.agula-entwicklung.de/weitere-taetigkeiten
- **Impressum:** https://www.agula-entwicklung.de/impressum
- **Datenschutz:** https://www.agula-entwicklung.de/datenschutz

## Standort & Zielgruppe

- Standort: Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
- Primäre Zielgruppe: Steuerkanzleien (5–50 Mitarbeitende)
- Sekundäre Zielgruppe: Mittelständische Unternehmen
- Servicegebiet: Deutschland (remote & vor Ort)
- Sprache: Deutsch

## Ansatz & Philosophie

Agula arbeitet nach dem Prinzip "Digitalisierung in Menschlich":
- Menschen stehen im Mittelpunkt, nicht die Technik
- Nachhaltige Lösungen statt schneller Fixes
- Mitarbeitende werden aktiv einbezogen (Change-Management)
- Individuelle Lösungen aus echter Analyse, keine Standardberatung
- Schnittstelle zwischen IT und Kanzleibetrieb
- "Mitreisender auf Zeit" – Begleitung auf der Reise, nicht von oben herab

## Häufig gestellte Fragen (FAQ)

**Was kostet die Kanzlei-Entwicklungsbegleitung?**
Ab 90 €/Stunde in flexiblen Paketen: Einstieg (12h/Monat), Standard (24h/Monat), Intensiv (40h/Monat).

**Wie lange dauert ein Digi-Check?**
Ein Digi-Check umfasst 25–40 Arbeitsstunden und liefert eine schriftliche Roadmap für 12–24 Monate.

**Arbeitet Thomas Göttel remote oder vor Ort?**
Beides ist möglich, je nach Projektanforderung und Kundenwunsch.

**Für wen ist Agula geeignet?**
Primär für Steuerkanzleien mit 5–50 Mitarbeitenden, die ihre Digitalisierung und Prozesse verbessern möchten.

**Wie starte ich eine Zusammenarbeit?**
Über ein kostenloses Erstgespräch (60–90 Min.) via Calendly: https://calendly.com/thomas-goettel/erstgesprach oder per E-Mail: thomas@agula-entwicklung.de